Apartman, site ve yazlık sitelerin şeffaf yönetimleri, hazırlayacağımız web sayfalar üzerinden yapılabilmektedir.
Web sayfalarımız, veritabanı bazlı yapıda kurulmakta ve veri kayıtlarının saklanması ve raporlanmasını da içermektedir. Yönetimlerin aldığı kararlar, web sayfaları üzerinden duyurulabilmekte, anlık bilgilendirmeler yapılabilmektedir.
E-Posta iletişimler için, apartman, site ve yazlık site yönetimlerine 10 adete kadar e-posta adresi tanımlanabilmektedir.
Apartman, site ve yazlık sitelerdeki aidat ödemeleri ve giderlere ait veri girişleri yapılabilmekte, aylık ve yıllık gelir-gider tabloları rapor halinde yayınlanabilmektedir.
Tenis sahası, halı saha, basketbol sahası gibi spor alanları kullanımları ile ilgili saatlik bazda rezarvasyonlar web sayfaları üzerinden otomatik olarak yapılabilmektedir.
Büyük site ve yazlık siteler için modüllerimize ilişkin detaylarımız aşağıda verilmiştir. Site yöneticileri, İnsan Kaynakları, Malzeme Temini, Arıza-Şikayet, Yönetim Karar Onaylarını gibi süreçlerini fiziki olarak toplanmandan web syfası kullanımı ile yönetebilirler. Süreçlerle ilgili detaylar aşağıda verilmiştir.
İnsan Kaynakları:
-İşe giriş-çıkış işlemleri,
-Personel çalışma zamanlarının takibi,
-İzin ve raporların takibi,
-Maaş ve ödemeler,
-Sağlık hizmetleri ve raporlar
Malzeme temini:
-İhale dokümanlarının oluşturulması,
-Teklif isteme ve teklif toplama süreci,
-Tekliflerin değerlendirilmesi ve tedarikçinin belirlenmesi,
-Mal ya da hizmetin teslim edilmesi,
-Mal ya da hizmetin kabulü ve ödemesi,
-Mal ya da hizmetin kusuru ve geri iadesi
Arıza ve Şikayet:
-Bildirim,
-Takip,
-Keşif ve onay,
-Giderilme,
-Maliyetlendirme
Yönetim Karar Onayları:
-Karar taslağının hazırlanması,
-Üyelere sunulması,
-Talep edilen düzeltmeler,
-Üye onayları,
-Kararın işlenmesi ve yürürlülüğe girmesi,
-Karar duyurusu,
Apartman, site ve yazlık sitelerle ilgili yönetim modelinizi birlikte gerçekleştirelim.
Yanınızdayız...